Elektronsko glasanje u stambenoj zajednici

Šta zakon izričito dopušta

Član 44 Zakona o stanovanju i održavanju zgrada predviđa da vlasnik posebnog dela može glasati i elektronskim putem. Takav vlasnik smatra se prisutnim za potrebe kvoruma. Pogledajte zvanični tekst zakona.

Kvorum i potrebna većina nisu isto

Pre brojanja glasova proveravaju se dva odvojena uslova:

• Kvorum: član 45 za redovnu sednicu polazi od obične većine ukupnog broja glasova.
• Ponovljena sednica: kvorum je jedna trećina ukupnog broja glasova, ako pravila vlasnika ne određuju više.
• Obične odluke: donose se većinom glasova prisutnih članova, osim kada zakon traži višu većinu.
• Posebne odluke: raspolaganje zajedničkim delovima, poveravanje upravljanja profesionalnom upravniku i kreditno zaduživanje zahtevaju dve trećine ukupnog broja glasova.

Šta mora da ostane kao dokaz

Elektronski sistem treba da omogući povezivanje glasa sa ovlašćenim vlasnikom, vremenom glasanja, konkretnim predlogom odluke i konačnim rezultatom. Član 46 propisuje vođenje zapisnika o svakoj odluci skupštine.

Zapisnik treba da zabeleži mesto i dan održavanja, podatke o zapisničaru, tok rasprave, rezultat glasanja i način na koji su prisutni članovi glasali.

Preporučeni tok elektronskog glasanja

1. Proverite evidenciju vlasnika, posebnih delova i glasačkih prava.
2. Pošaljite uredan poziv sa dnevnim redom, rokom i jasnim tekstom odluke.
3. Omogućite autentifikovan pristup i samo jedan važeći glas po glasačkom pravu.
4. Sačuvajte trag vremena, identiteta, sadržaja predloga i izbora glasača.
5. Odvojeno proverite kvorum i većinu potrebnu za konkretnu odluku.
6. Unesite odluku i rezultat u zapisnik, pa dokumentaciju arhivirajte.

Uloga softvera

Moja Zajednica može da evidentira glasove i pripremi zapisnik za arhivu. Softver ne zamenjuje odgovornost upravnika da pravilno sazove sednicu, utvrdi glasačka prava i primeni odgovarajuću većinu.